ビジネスで使うコミュニティツールで、色々あり、「このツールがいい！」と言えるほど分からない漠然とした状態です。
さて、どのツールがどう優れているのか？違いは？ってことで、気になったツールを比較してみようと思います。
とりあえず需要がありそうな無料の範囲まで、有料はそれが強化されるのでお好みで(笑)
必要な機能を考えてみた。
どんな機能があるのか？って言うのは個々に違うので、必要な機能だけ抜粋してみます。
- チャット機能
- タスク管理
- ビデオ会議
- アプリの有無
１、チャット機能
言わずと知れたコミュニケーションツールの必須項目。
これがないのならば却下ですね。
あとは、グループチャットの人数が分かればもっとよし。
２、タスク管理
グループチャットで役割をタスク可して見える可って感じですね。
せっかくちょっとした会議をしたのに役割分担はそれぞれのメモだと分かりにくいですからね。
３、ビデオ会議
Webカメラとか必須ですが、このご時世になったので、これも必須にしました。
録画機能とかもあるようなのですが、この辺は必須にはしてませんが、確認はしてみようと思います。
４、アプリの有無
必須というかスマフォから確認できるのかどうかがですね。
私的にはスマフォのプラウザから見れればいいので、レスポンシブ対応されているか確認できれば特にいいのですが・・・意外とその記述はないからやってみないと分からない機能ですよね。。。。
Chatwork
まずは、使ったことがあるものから。。。
１、チャット機能
14グループまでが、無料ですね。
あとは有料で徐々に強化できます。
２、タスク管理
機能の制限はないようですね。
締切日とかも設定可能です。チェック後も分かりやすいです。
チャットグループ内タスクもあるのですが、使ったことが無いのでなんとも。。。
３、ビデオ会議
無料では、1対1って初めて知りました。。。
ちょっと意外でした。5人とか少人数までは対応とかあるかと思っていました。
４、アプリの有無
アプリはあります。
Android、iPhoneどちらも対応です。
ちなみに私は、Webプラウザで確認しています。
５、その他
ファイル管理って普通に便利です。
ただ、容量が危機的になりやすいのでこまめに消す必要があります。
Zoom
これはビデオ会議のみ使用したことあります。
１、チャット機能
ないのかなぁ？って思っていたんですが、意外とありました。
機能的にはチャットワークと遜色なさそうですね。
２、タスク管理
あるようですが・・・ちょっとした機能なのかあんまり書かれていないのでまだまだ発展途上？
３、ビデオ会議
1対1は無制限ですが、複数（3人以上）の場合は、40分です。
1人でも有料の人が居ればあるものを引き込むと無制限になるようです。
４、アプリの有無
ありますね。
PCも確かインストールが必要です。
５、その他
バーチャル背景が気になる。。。。
サインインしたら出来るのかな？
Microsoft Teams
こちらも使ったことがあります。
主にチャットで・・・。
１、チャット機能
アプリを入れておくとピコピコ出て返信ボタンを押すとその人の場所に行くし、文字の強調とか色々文字の装飾が出来るので文字装飾が好きな人にはいいかも。
２、タスク管理
あるっぽいですが、Office365の人しか使えないかもしれないです。。。
Plannerならできるぽいです。
３、ビデオ会議
アプリを入れる方法もあるのですが、Webプラウザでもできます。
４、アプリの有無
アプリはありますし、Webプラウザでも出来るようです。
スマフォでは使用したことないですが・・・おそらく行けるのでは？
５、その他
チャットやビデオ会議など使いやすいです。
サイトで見ると微妙なので使うときは四苦八苦しそうですが、慣れてしまえば結構使えます。
Slack
１、チャット機能
チャットのメッセージを振り分けできる、メールみたいに使えるみたいですね。
直近のメッセージ 10,000 件ここが気になる・・・・。削除しながらこいつは残しとかたぶんできるとは思うけど引っ掛かる。
２、タスク管理
他のツールを連携させれば使えるようです。
３、ビデオ会議
１対１のみのようです。
４、アプリの有無
スマフォの画面があるのである気もするし、Webプラウザで出来ると判断するべきか・・・なかなか見つからない（￣д｀￣）
５、その他
上記のどのツールとも感じは違いますね。
メールを効率化した感じでしょうか？
機能的にどれがいいか？
意外とかすった位の機能を使っていたという事実に吃驚です。
ビデオ会議できる機能が無料範囲だと狭いのも意外でした。。。
まだまだその次元は少ないのかなぁ～と。ビデオ会議特化したツールであれば別かもしれないですけど・・・。
まあ、Zoomが一番人数が入れそうですね。
チャット機能は、使い勝手で行くとTeamsが好きですね。
慣れればChartworkも好きです。
タスク管理は、簡易的であればChartworkでもいいのですが、チラッと確認したことある中では、Teamsがちょっとだけ理想の形でした。
ちなみにタスク管理の理想は、Trlloが好きなのでその感じに近いです。
う～んでも無料の範囲では使えないそうな感じはしないです。
と、言うわけで、今回の理想論によると併用しろって感じですね（￣д｀￣）
有料でいいなら私的にはteamsがいいかな？って思います。
機能別で行くと以下になりそうです。
- チャット機能 teams
- タスク管理 Chartwork（個別ツールならTrllo）
- ビデオ会議 Zoom（有料者が1名いるならteams）
まだ総合コミュニティツールは有料優先みたいですね。
あと、他のを調べている際にこのご時世なのに閉鎖したサービスもあるようなのでそこそこ閉鎖しない場所を選ぶのも必要なようです。ここは盲点だった。。。
ちなみにSkypeが含まれていないのは、Skype使用からteamsへ変換の傾向があるので、あえて落ち目と判断しました。
正確に言えば徐々にサービス終了が来るのかもしれないですね。
